ZASADY ETYCZNE I RODO
Z danymi osobowymi należy obchodzić się z ostrożnością
Uważamy, że każda osoba zaproszona do wzięcia udziału w badaniu powinna być traktowana w sposób uczciwy i etyczny.
Pomagamy klientom w spełnieniu wymogów wynikających z RODO w odniesieniu do obchodzenia się z danymi osobowymi i konfigurujemy systemu w taki sposób, by zapewnić anonimizację danych.
Dążymy do zachowania najwyższych standardów ochrony i przetwarzania danych osobowych. Więcej informacji można uzyskać, zapoznając się z Zasadami ochrony prywatności.
ETYKA I JAKOŚĆ
Wierzymy, że badania ujawniają możliwości i potencjał, a jednostki rozwijają i realizują się w miejscu pracy, kiedy mają dopasowane do nich stanowisko. Kluczowym elementem korzystania z narzędzi badawczych jest to, że mogą one obiektywnie pokazać potencjał danej osoby i w ten sposób pomóc jej obrać właściwy kierunek rozwoju. Badanie nigdy nie powinno być wykorzystywane w oderwaniu, jako jedyny decydujący parametr, ale może dostarczyć nieocenionych i obiektywnych spostrzeżeń co do mocnych stron danej osoby, a tym samym jej potencjału, zakładając, że jest wiarygodne i aktualne.
Przeznaczamy znaczne środki na udokumentowanie wiarygodności i aktualności udostępnianych przez nas narzędzi i metod badawczych. Aby dowiedzieć się więcej zapoznaj się z materiałami w zakładce poświęconej podstawom naukowym.
Podkreślamy, że zarówno analizy, jak i omówienia ich wyników powinien prowadzić odpowiednio wyszkolony specjalista PI. Podczas kursów certyfikacyjnych dbamy, by uczestnicy opanowali gruntowną wiedzę o tym jak stosować ankiety, ograniczeniach narzędzi, a także byli informowani o obowiązujących przepisach. Prowadzimy również seminaria odświeżające wiedzę dla specjalistów PI, którzy potrzebują się doszkolić.
Humanostics jest czynnym członkiem (a od 2010 roku członkiem zarządu) duńskiej organizacji Videnscenter for Professionel Personvurdering i przestrzegamy zaleceń etycznych wydanych przez ten podmiot, a docelowo także normy ISO 10667.
RODO – ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
CO TO JEST RODO?
Parlament Europejski przyjął w kwietniu 2016 r. rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO), zastępujące zdezaktualizowaną dyrektywę o ochronie danych z 1995 r. Zawiera ono przepisy, które zobowiązują przedsiębiorstwa do ochrony danych osobowych i prywatności obywateli UE w odniesieniu do transakcji, które mają miejsce w państwach członkowskich UE. RODO reguluje również kwestię eksportu danych osobowych poza UE.
KOGO TO DOTYCZY?
RODO znacznie rozszerza zakres unijnego prawa o ochronie danych. Każda organizacja przetwarzająca dane osobowe osób fizycznych z UE podlega przepisom tego prawa, niezależnie od tego, czy jest fizycznie obecna w UE. Co ważne, w ujęciu RODO pojęcie „dane osobowe” jest bardzo szerokie i obejmuje wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej o ustalonej lub możliwej do ustalenia tożsamości (zwanej również „osobą, której dane dotyczą”), takie jak imiona i nazwiska, adresy e-mail i inne informacje określające tożsamość. Definicja ta obejmuje również informacje techniczne, takie jak adresy IP lub identyfikatory urządzeń. „Przetwarzanie” w rozumieniu RODO oznacza zbieranie, przechowywanie, przekazywanie lub wykorzystywanie.
CO TO DAJE?
RODO zapewnia większą przewidywalność zgodności z unijnym prawem ochrony danych, ponieważ zakłada harmonizację wymogów w zakresie ochrony danych w całej UE – w przeciwieństwie do dotychczasowych przepisów, które doprowadziły do powstania swoistej mozaiki przepisów wśród państwach członkowskich UE. RODO ułatwia również zachowanie zgodności z przepisami, gdyż było aktualizowane z uwzględnieniem aktualnego stanu rozwoju technologii. Poprzednie przepisy obowiązywały od ponad 20 lat, a od tego czasu nastąpiły dość znaczne zmiany, co powodowało powstawanie rozmaitych luk na nałożeniu tego prawa na współczesne technologie oraz złożone międzynarodowe przepływy danych i procesy biznesowe. RODO ma wiele z tych luk zlikwidować.
WYMOGI RODO
Przestrzeganie RODO obejmuje również obchodzenie się z danymi w sposób zgodny z wewnętrznymi zasadami ochrony danych obowiązującymi w firmie. Udostępniamy platformę oprogramowania do administrowania ankietami, która jest skonstruowana w taki sposób, by pomóc klientowi w łatwej konfiguracji procesu umożliwiającego automatyczną anonymizację danych zgodnie z przyjętymi zasadami ochrony danych.
DOKUMENTY I PODMIOTY PODPISUJĄCE
Twoja firma, jako obecny klient Humanostics, zobowiązana jest posiadać szereg różnych dokumentów, aby zapewnić zgodność z RODO. Umowa musi być zgodna z najnowszym wzorcem i wymagane jest podpisanie umowy o przetwarzanie danych (ang. DPA – Data Processing Agreement). Oprócz DPA konieczne będzie również podpisanie aneksu dla podwykonawcy przetwarzania, zatem prosimy o kontakt, aby otrzymać odpowiedni aneks. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących umowy DPA czy działań podejmowanych na rzecz zapewnienia zgodności z RODO, zapraszamy do odwiedzenia strony internetowej firmy The Predictive Index.
